विनीत माहेश्वरी (संवाददाता)
अपने रेज्यूमे के साथ कॅवर-लेटर अटैच करने की औपचारिकता आज एक आम बात है। लेकिन महज यह
एक औपचारिकता भर न रह जाए, इसके लिए यह जरूरी है कि आप कॅवर-लेटर बनाते समय कुछ खास
बातों पर जरूर ध्यान दें। कॅवर-लेटर बनाते समय किन-किन बातों का रखें खास खयाल…
नाम से करें संबोधन
यदि आप केवल आदरणीय महोदय, डियर सर अथवा डियर पर्सनल डायरेक्टर सरीखे संबोधनों से अपने
कॅवर-लेटर की शुरुआत करते हैं, तो इनसे आपको बचना चाहिए। दरअसल, इन संबोधनों के स्थान पर
यदि आप संबंधित अधिकारी या नियोक्ता का नाम दें, तो यही आपके कॅवर-लेटर को औरों से अलग कर
सकता है। हालांकि यह सही है कि आप जहां कॅवर-लेटर दे रहे हैं, उस संस्थान के संबंधित अधिकारी का
नाम जानना थोड़ा मुश्किल है, लेकिन थोड़े से प्रयास से यह काम आप आसानी से कर सकते हैं। इसके
लिए संबंधित कंपनी में फोन कर या किसी अन्य स्रोत से ही उस अधिकारी का नाम आपको पता करना
होगा। ध्यान रहे, यदि आप नाम से संबोधित करते हैं, तो इससे संबंधित अधिकारी पर आप एक खास
प्रभाव छोड़ सकते हैं!
बताएं अपनी कार्यक्षमता
कॅवर-लेटर में कंपनी आपके लिए क्या कर सकती है के बजाय आप खुद उस कंपनी के लिए क्या कर
सकते हैं और इसके लिए कितने योग्य हैं, यह बताने का प्रयास करें। इन बातों को आप कुछ इस तरह
भी व्यक्त कर सकते हैं, मसलन, मेरे पास अपेक्षित योग्यताएं हैं और मैं इनके माध्यम से आपकी कंपनी
को और आगे ले जा सकता हूं आदि।
तत्परता न करें प्रदर्शित
मैं आपकी प्रतिक्रिया जानने के लिए उत्सुक हूं या बेसब्री से मुझे आपके जवाब का इंतजार है अथवा मुझे
आपकी कंपनी से इंटरव्यू-कॉल आ सकता है, इसकी आशा करता हूं आदि वाक्यों से जहां तक हो बचने
का प्रयास करना चाहिए। क्योंकि आपके ऐसे वाक्य कंपनी को ज्वाइन करने के लिए आपकी तत्परता को
प्रदर्शित करते हैं और इनका प्रभाव नकारात्मक भी हो सकता है। वहीं, दूसरी ओर यदि आप गेंद खुद
नियोक्ता के पाले में डालते हुए, यह कहें कि आप खुद इंटरव्यू के लिए उनसे संपर्क करेंगे, तो यकीन
मानिए इसका न केवल आप सकारात्मक प्रभाव महसूस कर सकते हैं, बल्कि इसका एक सकारात्मक
असर उस कंपनी के अफसरों पर पड़ेगा। क्योंकि हो सकता है कि आपके इस पहल से नियोक्ता तुरंत
आपको इंटरव्यू के लिए कॉल करे!
अशुद्िधयों पर करें गौर
कॅवर-लेटर को लिखने के बाद उसे दोबारा पढना न भूलें और भाषागत अशुद्िधयों को भी सुधारें। क्योंकि
कॅवर-लेटर में आपको रेज्यूमे की अपेक्षा ज्यादा व्यक्त करने का स्थान मिलता है। लेकिन अपनी
अभिव्यक्ति को आप और प्रभावी तभी बना सकेंगे, जब आपके कॅवर-लेटर में व्याकरण संबंधी
अशुद्िधयां नहीं रहेंगी।
रेज्यूमे से जोड़ें
रेज्यूमे आपकी योग्यता और आपसे जुड़ी तमाम बातों का एक बेहद संक्षिप्त विवरण-पत्र होता है। इसलिए
यदि आपको लगता है कि आप रेज्यूमे में जिक्र की गई बातों को और विस्तार से उभारना चाहते हैं, तो
आप इसके लिए अपने कॅवर-लेटर का प्रयोग कर सकते हैं।
रखें संक्षिप्त
अपने कॅवर-लेटर को हमेशा संक्षिप्त रखने का प्रयास करें। कोशिश करें कि यह एक पेज से अधिक न हो
और इसमें दो तीन पैरा में ही आप सारी बातों का जिक्र कर सकें। क्योंकि कॅवर-लेटर जितना संक्षिप्त
होगा, इसका असर भी उतना ही प्रभावी होगा।
बनाएं स्पष्ट
कॅवर-लेटर को आप स्पष्ट और आसानी से समझ में आने योग्य तभी बना पाएंगे, जब यह जानते हों कि
आप किस कंपनी या पोस्ट के लिए यह कॅवर-लेटर तैयार कर रहे हैं। इसलिए यह बेहद जरूरी है कि आप
हर कंपनी या पद के लिए समान तरह के कॅवर-लेटर का प्रयोग न करें। दरअसल, परंपरागत ढर्रे पर
चलने से बचने का आसान उपाय यही है कि संबंधित कंपनी के बारे में और पद के बारे में आप विस्तार
से पता कर लें और उसके बाद ही कॅवर लेटर तैयार करें।
